Obsah návodu:
1) Čo potrebujete
Odberatelia newslettera, ktorí sa prihlásia na vašom webe, sa ukladajú do zoznamov newslettera na webe. Ak rozosielate newslettery cez Mailchimp, môžete tieto zoznamy a ich odberateľov do Mailchimpu preniesť a nemusíte ich ručne exportovať a importovať.
- účet v Mailchimpe
- na webe prístup k nastaveniam (na zadanie API kľúča) a právo spravovať newsletter (na prácu so zoznamami); ak niektorú z funkcií nižšie nevidíte, obráťte sa na správcu webu
Zoznamy newslettera nájdete v záložke Moduly, v skupine Newsletter pod tlačidlom Prehľad zoznamov.
2) Prepojenie webu s Mailchimpom (API kľúč)
Web sa s Mailchimpom spojí pomocou API kľúča - kľúč dáva webu prístup k vášmu účtu v Mailchimpe, preto ho nikomu inému neposielajte.
- prihláste sa do Mailchimpu, kliknite vpravo hore na svoj profil a zvoľte Account & billing -> Extras -> API keys
- kliknite na Create A Key, kľúč pomenujte (napríklad podľa adresy webu) a skopírujte ho
- na webe otvorte záložku Nastavenia a v skupine Nastavenia modulov kliknite na Mailchimp nastavenia
- kľúč vložte do poľa API kľúč a kliknite na Uložiť
Keď je kľúč uložený, v Prehľade zoznamov pribudnú tlačidlá Mailchimp účet (prehľad účtu a jeho zoznamov) a Exportovať všetky zoznamy do Mailchimpu a stĺpec Spárované so zoznamom Mailchimp. Ak sa pri práci so zoznamami zobrazí chyba, skontrolujte, či ste kľúč skopírovali celý a či ste ho v Mailchimpe medzitým nezrušili.
3) Vytvorenie zoznamov v Mailchimpe
Ak už v Mailchimpe máte zoznam (audience), do ktorého chcete odberateľov posielať, tento krok preskočte a pokračujte spárovaním.
- v Prehľade zoznamov kliknite na Exportovať všetky zoznamy do Mailchimpu
- v Mailchimpe sa pre každý zoznam newslettera z webu vytvorí zoznam s rovnakým názvom; ako odosielateľ sa nastaví meno a e-mail z vášho účtu v Mailchimpe, ktoré môžete v Mailchimpe zmeniť
Prenesú sa len zoznamy, nie ich odberatelia - tých exportujete až po spárovaní (kapitola 5).
4) Spárovanie zoznamov
Spárovanie určí, do ktorého zoznamu v Mailchimpe pôjdu odberatelia z konkrétneho zoznamu na webe.
- v Prehľade zoznamov vyberte pri zozname v stĺpci Akcie položku Upraviť
- v poli ID zoznamu Mailchimp vyberte zoznam z Mailchimpu
- kliknite na Uložiť
V Prehľade zoznamov sa potom v stĺpci Spárované so zoznamom Mailchimp zobrazí názov zoznamu z Mailchimpu; nespárované zoznamy majú text Nespárované.
5) Export odberateľov do Mailchimpu
- v Prehľade zoznamov vyberte pri spárovanom zozname v stĺpci Akcie položku Export zoznamu predplatiteľov do mailchimpu
- nad zoznamom sa zobrazí stav exportu - Stav operácie, počet Dokončených a Chybných operácií
- pri väčšom počte odberateľov trvá export aj niekoľko minút; aktuálny stav zistíte tlačidlom Refresh
Odberatelia, ktorí už v zozname v Mailchimpe sú, v ňom ostanú - export nikoho nemaže. Chybné operácie sú najčastejšie e-maily, ktoré Mailchimp odmietol (neplatná adresa, adresa, ktorá sa už v Mailchimpe odhlásila).
6) Na čo si dať pozor
- Synchronizácia nie je automatická. Noví odberatelia z webu sa do Mailchimpu nepridajú sami - export odberateľov (kapitola 5) zopakujte pred každým rozosielaním.
- Prenos ide len jedným smerom. Kto sa odhlási v Mailchimpe, ostane odberateľom na webe a naopak - odberateľ zmazaný na webe ostane v Mailchimpe. Odhlásených riešte v oboch systémoch.
- Akcia exportu chýba. Zoznam nie je spárovaný alebo nie je uložený API kľúč (kapitoly 2 a 4).
- Duplicitné zoznamy. Tlačidlo Exportovať všetky zoznamy do Mailchimpu vytvorí pri každom kliknutí nové zoznamy. Použite ho len raz, na začiatku.
V skratke: Mailchimp -> API keys -> Create A Key -> na webe Nastavenia -> Mailchimp nastavenia -> API kľúč -> Uložiť -> Moduly -> Prehľad zoznamov -> (Exportovať všetky zoznamy do Mailchimpu) -> Upraviť zoznam -> ID zoznamu Mailchimp -> Uložiť -> Export zoznamu predplatiteľov do mailchimpu.